Офисный переезд

Если обычный переезд хуже обычного пожара, то офисный переезд – хуже пожара в офисе. Разумеется, это шутка, но, как известно, в каждой шутке есть лишь доля шутки. Говоря же серьезно, офисный переезд – это тяжелое и не всегда приятное мероприятие. Осуществляя офисный переезд, нужно помнить о ряде вещей, без которых пожар покажется не худшим вариантом развития событий.

Первое, о чем действительно стоит задуматься – это документы. Документы – это то, к чему надо отнестись с наибольшей ответственностью. Нередко именно офисный переезд становится причиной утраты каких-то документов. По закону подлости, они оказываются безумно важными и нужными.
Максимально ответственно отнеситесь именно к организации офисного переезда. Приготовьте удобные коробки (купить их можно в канцелярском или строительном магазине). Пронумеруйте их и обязательно сделайте опись содержимого каждой. Если опись будет в электронном виде – по ней будет удобно искать что-то, если оно понадобится прежде, чем займет свое место в новом офисе. Обязательно разделите ваш офисный переезд на участки – например, по помещениям старого офиса («кабинеты 101-110», «Кадры», «кабинет директора» и пр.) или по отделам («Маркетинг», «Кадры», «Склад» и пр.) Обязательно назначьте ответственного за каждый участок – он будет нести материальную ответственность за переезд «участка».Частой проблемой при офисном переезде становится и то, что мебель должна переехать раньше, чем все остальное.

Оптимально перевозить все разом. Соберите все необходимое в коробки, упакуйте мебель. Отправьте мебель в новый офис и пока ее будут собирать, везите все остальное. Разумеется, день переезда будет нерабочим, зато уже на следующий день ваша команда сможет приняться за работу на новом месте.
Рекомендуем выбирать транспортную компанию, предлагающую услугу «офисный переезд», как отдельную услугу. Ее наличие говорит о том, что у компании выработан механизм переезда офисов – этот опыт станет бесценным в деле переезда. Кстати, некоторые компании предлагают услугу «офисный переезд» в комплексе, т. е. все имущество будет не только перевезено, но и упаковано, а потом – распаковано сотрудниками фирмы. Это избавит от многих дополнительных задач.

Читайте также Яндекс.